Facturare pentru persoane fizice și PFA
Aceeași aplicație, cu reguli diferite după cum ești identificat: prin CNP, ca persoană fizică, sau prin CUI, ca PFA, întreprindere individuală sau familială.
Dacă facturezi pe CNP
Persoanele fizice care obțin venituri fără să fie înregistrate ca PFA, de exemplu din închirieri, emit facturi identificându-se prin CNP. Potrivit Legii nr. 88/2026, în vigoare din 1 iunie 2026, pentru ele RO e-Factura este opțională: cine vrea se înscrie în Registrul RO e-Factura opțional, prin formularul 081.
În aplicație adaugi o „persoană fizică (CNP)” și bifezi sau nu înscrierea în registru:
- Fără înscriere: emiți facturi clasice, în PDF, cu serii, chitanțe și evidența încasărilor. Butonul de trimitere la ANAF nu apare.
- Cu înscriere: facturile se trimit în SPV la fel ca la o firmă, cu CNP-ul tău ca identificator al furnizorului. Conectarea la ANAF se face cu un certificat digital calificat emis pe CNP-ul tău.
Statutul se poate schimba oricând din setările persoanei fizice.
PFA, întreprinderi individuale și familiale
PFA, II și IF au CUI, deci RO e-Factura este obligatorie pentru ele, atât pentru clienți firme, cât și pentru clienți persoane fizice, indiferent dacă sunt plătitoare de TVA. Datele se completează din registrul ANAF după CUI, iar aplicația funcționează exact ca pentru o firmă.
Când clientul tău este persoană fizică
Din 1 ianuarie 2025 (OUG nr. 138/2024), facturile emise de firme și PFA către persoane fizice se transmit și ele în RO e-Factura, în același termen de 5 zile lucrătoare.
CNP-ul clientului nu este obligatoriu. Dacă nu ți-l dă, în XML apare 0000000000000. Dacă ți-l dă, îl poți salva în agendă și alegi pentru fiecare client dacă se transmite la ANAF; doar atunci factura apare și în SPV-ul lui.
Pe factura tipărită sau trimisă pe email, clientul apare cu numele și adresa, ca de obicei.
Facturile primite pe CNP
Dacă îți conectezi SPV-ul cu certificatul emis pe CNP, vezi în aplicație facturile emise pe CNP-ul tău, cu PDF și XML. Nu apar cele în care furnizorul a trecut 13 zerouri în loc de CNP.
Mai multe identități în același cont
Poți avea în același cont și persoana fizică, și PFA-ul, și o firmă. Fiecare are seriile, clienții și conexiunea ANAF proprii; treci de la una la alta din colțul aplicației.
Mai multe detalii, inclusiv despre registrul opțional, în ghidul RO e-Factura pentru persoane fizice.