Încasări, chitanțe și ce mai ai de încasat
O factură emisă nu e o factură încasată. Aplicația ține evidența plăților pe fiecare document și îți arată restanțele înainte să le cauți tu.
Încasări pe fiecare factură
Pe pagina unei facturi înregistrezi plățile primite: suma, data, modul și o referință, de exemplu numărul ordinului de plată. O factură poate avea oricâte încasări, iar starea ei se actualizează singură: neîncasată, încasată parțial, încasată sau încasată cu surplus.
Modurile de plată sunt ordin de plată, numerar, card, cec sau bilet la ordin, bon fiscal și altele. Încasările în numerar se înregistrează prin chitanță.
Dacă factura este deja încasată integral când o trimiți la ANAF, XML-ul include suma plătită și modul de plată, cum cere standardul.
Chitanțe
Chitanțele au serie proprie și numerotare continuă. Emisă din pagina facturii, chitanța se leagă de ea și o marchează încasată; pe o factură deja încasată, se leagă de încasarea existentă și nu adaugă alta. Poți emite și chitanțe independente, de exemplu pentru un avans.
Chitanța anulată rămâne în evidență, cu numărul ei, iar încasarea făcută de ea se șterge; o încasare de dinainte rămâne. Fiecare chitanță are PDF, cu suma scrisă și în litere.
Restanțe și ce mai ai de încasat
Panoul firmei arată cât ai facturat în luna și anul curent, cât ai de încasat și cât este deja scadent. Lista de facturi se filtrează după neîncasate, restante sau încasate, iar pe fiecare client vezi totalul facturat și restul de încasat.
Stornările se scad automat: restul de încasat al unei facturi este totalul minus stornările și minus plățile primite.
Proforme
Proforma are serie proprie și nu se trimite la ANAF. Când clientul plătește sau confirmă comanda, o transformi în factură: se creează o ciornă cu aceleași linii și același client, pe care o emiți în seria de facturi. Cele două documente rămân legate. Mai multe în ghidul despre proforme.
Factura pe email
Trimiți factura clientului ca PDF atașat, cu totalul, scadența și IBAN-ul pentru plată în textul mesajului. Funcția se activează după conectarea firmei la ANAF, ca nimeni să nu poată trimite facturi în numele unei firme care nu îi aparține.