RO e-Factura pentru persoane fizice
Pentru persoanele fizice sunt două situații diferite: când emiți tu facturi pe CNP și când primești o factură ca persoană fizică.
Cine emite facturi pe CNP
O persoană fizică emite facturi pe CNP atunci când obține venituri dintr-o activitate fără să fie înregistrată ca PFA, întreprindere individuală sau familială. Cel mai frecvent caz sunt închirierile. PFA-urile, II și IF au CUI și intră în regulile firmelor, descrise mai jos.
RO e-Factura este opțională din 1 iunie 2026
Legea nr. 88/2026, în vigoare din 1 iunie 2026, a făcut sistemul RO e-Factura opțional pentru furnizorii identificați prin CNP. Cine vrea să-l folosească se înscrie în Registrul RO e-Factura opțional, prin formularul 081 depus la ANAF.
Odată înscris, îți trimiți facturile prin sistem, la fel ca o firmă, iar clienții le primesc în SPV. Dacă nu te înscrii, emiți facturi pe hârtie sau în PDF, ca înainte.
Cum funcționează în aplicație
- Adaugi o firmă nouă și alegi tipul Persoană fizică (CNP). Aplicația verifică cifra de control a CNP-ului.
- Bifezi „Sunt înscris în Registrul RO e-Factura” doar dacă ai depus formularul 081.
- Fără bifă, emiți facturi în PDF, cu serii, chitanțe și evidența încasărilor. Trimiterea la ANAF nu apare deloc.
- Cu bifă, conectezi SPV-ul cu un certificat digital calificat emis pe CNP-ul tău, iar facturile se trimit cu CNP-ul ca identificator al furnizorului.
De regulă, persoanele fizice nu sunt plătitoare de TVA, așa că facturile poartă mențiunea de neplătitor. Dacă situația ta e alta, statutul se schimbă din setări.
Când clientul este persoană fizică
Din 1 ianuarie 2025, conform OUG nr. 138/2024, facturile emise de firme și PFA către persoane fizice se transmit în RO e-Factura, ca și cele între firme, în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere.
Clientul nu este obligat să-și dea CNP-ul. Fără CNP, în câmpul de identificare al cumpărătorului din XML se trec 13 zerouri: 0000000000000. Cu CNP-ul trecut, factura apare și în SPV-ul clientului.
În aplicație, clientul persoană fizică are CNP opțional și o bifă „Trimite CNP-ul la ANAF”. Implicit nu se trimite; o bifezi când clientul ți-a cerut asta.
Facturile primite pe CNP
Dacă îți conectezi SPV-ul cu certificatul emis pe CNP, aplicația îți arată facturile emise pe CNP-ul tău, cu PDF-ul generat de ANAF și XML-ul original. Facturile în care furnizorul a trecut 13 zerouri nu ajung la tine, pentru că nu au cum să fie legate de CNP.
Pe scurt
| Situație | RO e-Factura |
|---|---|
| Facturezi pe CNP, fără formularul 081 | Nu; facturi clasice |
| Facturezi pe CNP, înscris prin formularul 081 | Da, cu CNP-ul ca identificator |
| Ești PFA, II sau IF | Da, obligatoriu |
| Clientul tău este persoană fizică | Da; CNP-ul lui sau 13 zerouri |
Vezi și facturarea pentru persoane fizice în Chappa și termenul de transmitere.